Evenemangsarkitektur

Inom evenemangsbranschen finns inget som heter ”one-size-fits-all.”
Varje uppdrag är unikt, och för att skapa minnesvärda evenemang krävs en dos av kreativitet, en touch av oväntat och en rejäl skopa erfarenhet. Detta är filosofin som driver Evenemangsbyråns arbete.

-”Inget uppdrag är det andra likt. Hos oss kan man inte köpa färdiga koncept. Vi vill hitta det unika och ge det oväntade. Det behöver inte betyda att vi uppfinner hjulet varje gång, utan att vi med vår långa erfarenhet hittar det som gör evenemanget speciellt,” säger Robert Stopp, en av nyckelpersonerna bakom Evenemangsbyrån.
I dagens affärsvärld är det mer avgörande än någonsin att företagsevenemang inte

bara är välregisserade, utan också under-hållande och engagerande. Evenemangsbyrån jobbar oftas med ett program som inkludera talare, middags-underhållning, artister, coverband, DJ och en programledare. Konsten ligger i att fördela kostnaderna på ett smart sätt och se vilka komponenter som bäst passar den önskade kommunikationen.

Tillsammans
En central aspekt av vårt arbete är att involvera sina kunder i processen. Vi tror på att skapa evenemang som är skräddarsydda för uppdragsgivaren, och resultatet är tydligt när uppdragsgivarna tar emot applåderna för väl genomförda evenemang. Robert säger: ”Ensemble är ett viktigt ord, jag tycker att kunden ska vara delaktig i processen. Vi mår bäst när våra uppdragsgivare får applåderna för ett väl genomfört evenemang. Då står vi bakom och känner stolthet.”

Presentationsteknik
En annan nyckelaspekt av vårt arbete är presentationsteknik. Att stå inför publik kan vara nervöst, och talare behöver allt stöd de kan få. Evenemangsbyrån jobbar med uppdragsgivaren för att skapa intressanta bildstöd som ackompanjerar talarens budskap. Det handlar om att göra presentationen mer engagerande och minnesvärd.

-”Vi har valt att specialisera oss på PowerPoint, som vi anser vara det stöd som de flesta känner till. Sen vad gäller film och vinjetter så bör man rätta mun efter matsäcken ” säger Magnus Ählström, bildproduktion .

Så, hos oss handlar det inte bara om att organisera evenemang; det handlar om att skapa minnesvärda upplevelser som engagerar, överraskar och berör. Med vår kreativitet och engagemang är varje evenemang en unik och spännande resa.

Platsen betyder allt

I en tid när mötesindustrin snurrar i högt tempo och mötesanläggningar i stort sett erbjuder samma grundprodukt, står eventmakarna inför utmaningen att skapa konferenser som verkligen stickar ut och engagerar.
Det räcker inte längre med att servera gamla vanliga rätter och presentera föreläsare som går igenom välbekanta ämnen. Platsens betydelse har blivit en kritisk faktor för att göra evenemangen unika och intressanta, menar Robert, en erfaren evenemangs-producent.
Under de senaste åren har vi specialiserat sig på att regissera unika evenemang. För att uppnå detta är valet av plats av avgörande betydelse.
Lokalen måste uppfylla krav på utrymme, service, atmosfär, image och position. Kunden kan ibland önska en förändring av miljö och en känsla av lyx i en annan stad, medan andra gånger kan

en enklare atmosfär vara mer lämplig. Alla dessa faktorer måste noggrant övervägas.

Scenografi
Vi har under många år förvandlat olika platser med hjälp av ljus och dekor för att ge dem den rätta energin och atmosfären.
Det handlar om att skapa ett tema som förstärker företagets image och kommunikation, eller helt enkelt att göra evenemanget mer underhållande och minnesvärt.
Men vissa idéer och koncept kan inte realiseras på alla platser. Det är därför viktigt att vara ute i god tid om man vill säkerställa att man får tillgång till en speciell plats som passar ens vision.

-”Vi ordnar fester och konferenser var som helst våra kunder önskar. Mestadels är det i Stockholm, ibland i kundens egna lokaler, men det kan också vara i övriga delar av landet, utomlands, i skärgården eller i fjällen. Allt beror på syftet, budgeten, tidplanen och drömmarna.

Platsens betydelse för evenemanget är viktigare än man tror.”
Så nästa gång du deltar i ett unikt och minnesvärt evenemang, tänk på platsens roll i skapandet av den speciella atmosfären och upplevelsen. Det är inte bara en plats, det är en del av berättelsen.